Aprende cómo realizar un webinar con Hangouts

Te explicamos cómo hacer un webinar con Hangouts, una herramienta gratuita, empleada y conocida por muchos de tus clientes y colaboradores.

¿Qué es un webinar y para qué sirve?

Un webinar es una herramienta que permite hacer un vídeo conferencia por medio de la web. Pueden ser vídeos de expertos explicando cualquier tema de su dominio, son en tiempo real y permiten una forma de comunicación directa con los participantes por chat o voz.

Además, permite compartir la pantalla del que presenta y toda clase de documentos. Pueden ser utilizada principalmente de dos formas:

Como estrategia educativa, para dar clases vía remota.
Como estrategia de marketing, principalmente utilizado como inbound para atraer clientes y generar leads.

¿Por qué hacer un webinar con Hangouts?

Existen diferentes herramientas para hacer webinars, sin embargo, muchas de estas son de pago o no estamos acostumbrados a ellas. Por ello, hacer un webinar con Hangouts es una opción fantástica.

Además de que es gratuita, es una opción que todos utilizan. Google Hangounts webinar es fácil de utilizar, por lo que es apta para cualquiera y muy completa.

Cómo hacer un webinar con hangouts paso a paso

Si no sabes cómo hacer un webinar con Hangouts a continuación te explicamos los pasos a seguir para que tus webinar sean un éxito. Solo necesitas tener cuenta Google, cámara web, micrófono y seguir estas indicaciones:

1. Organiza el contenido y audiencia

Organiza el objetivo de tu webinar y en base a eso y a tu audiencia el contenido y las herramientas que vas a emplear.

2. Establece el evento

Entra en la sección eventos de calendar, completa la información referente a tu webinar y determina si los invitados al evento pueden invitar a más personas.

3. Ingresa a Hangouts

Inicia sesión con tu cuenta de Google, entra en Hangouts, haz click en el botón azul de “iniciar sesión en directo” y llena los datos de tu webinar como para el evento.

4. Inicia tu webinar

Aparecerá la pantalla de trasmisión en directo y el enlace donde se trasmitirá en tu canal de YouTube. Del lado izquierdo puedes encontrar diferentes herramientas. Además, te recomendamos descargar la Hangout toobox para personalizar el webinar aún más. Algunas de las principales son:

Drive: Puedes subir todos tus documentos del drive para utilizarlos durante el webinar
Controles: Te permite manipular el volumen y eliminar del mismo a los usuarios que no cumplan las reglas
Google Effects: Permite aplicar filtros a tu Google Hangouts webinar para hacerlo más divertido
Compartir pantalla: Puedes compartir lo que estás viendo en tu monitor y seleccionar la ubicación y el tamaño donde mostrarlo
Chat: Permite conversar por texto con los asistentes

5. Pon fin a tu Google Hangouts webinar

Para ello, solo debes dar click al botón rojo que indica “detener la emisión”. Recuerda antes hacer el cierre y dejar espacio para responder preguntas de los asistentes.

Consejos para realizar un Google Hangouts webinar exitoso

Si quieres lograr un webinar exitoso seguir los siguientes consejos puede ser de gran ayuda:

Personaliza el contenido de acuerdo al perfil de los clientes.
Realiza una campaña estratégica para publicitar el webinar, puedes realizar un vídeo promocional o e-mail marketing.
Graba tu webinar y utilízalo como contenido descargable.
Utiliza herramientas para comunicarte con la audiencia y hazlo participativo.
No olvides dejar espacio para las preguntas.
Luego de tu webinar no pierdas el contacto con los clientes y crea una estrategia para asegurarlos.

Principales errores a evitar en un webinar

Los webinar son una herramienta muy útil, sin embargo existen errores comunes que se deben evitar, algunos de ellos son:

No contar con buen audio o vídeo.
No hacerlo interactivo.
No manejar bien las herramientas.
No organizar tu contenido.
Ser impuntual.

Ten en cuenta estos consejos y seguro lograrás hacer un Hangouts webinar exitoso.